Le RGPD (Règlement Général de Protection des Données) désigne un texte réglementaire européen entré en vigueur le 25 mai 2018 et qui régit le traitement des données à caractère personnel (données personnelles). Ce règlement s’applique aux entités qui manipulent les données personnelles des personnes résidant en Europe. Le RGPD entreprise a été conçu pour renforcer les droits des individus, responsabiliser les organisations qui traitent les données personnelles et rendre crédible la régulation.
Pour mieux comprendre le RGPD et les obligations d’une entreprise à ce sujet, il est important de savoir quel est le principe des données à caractère personnel. Selon la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des Libertés), les données personnelles font référence aux informations d’un individu physique identifiable ou identifié. Nous retrouvons deux types d’identification, à savoir l’identification directe et l’identification indirecte. L’identification directe concerne le nom, prénom, âge, etc. Pour ce qui est de l’identification indirecte, celle-ci fait référence au numéro, à l’identifiant et autres. Le traitement des données personnelles signifie toute action réalisée par une entreprise sur ces informations. Par exemple, les actions sur les données à caractère personnel peuvent être le fait de collecter des coordonnées des prospects par le biais d’un formulaire ou questionnaire, de tenir un fichier avec les informations relatives aux clients ou encore de mettre à jour un fichier de fournisseurs. Le RGPD en entreprise concerne les fichiers automatisés des données et les fichiers papier.
Les entreprises concernées par le RGPD sont nombreuses. Le RGPD s’adresse à toutes les entreprises et organisations privées ou publiques qui réalisent un traitement ou collecte des données à caractère personnel. Le règlement général de protection des données concerne toutes ces entreprises, peu importe leur taille ou leur secteur d’activité. Le RGPD en entreprise s’applique :
Ce règlement s’applique aux TPE, PME, grands groupes, associations à but non lucratif, administrations publiques, etc.
Pour mettre en place le RGPD dans une entreprise, il faut suivre certaines étapes. La première étape du RGPD entreprise est la désignation d’un pilote pour gouverner les données personnelles de la structure. Il peut s’agir d’un DPO externalisé ou d’un DPO internalisé. À savoir qu’il est préférable de désigner un DPO externe, étant donné que celui-ci est expert dans son domaine d’activité et que le RGPD demande des connaissances du droit de la protection des données et du droit d’internet. Il a été formé à cet effet et dispose d’une plus grande expertise qu’un DPO interne qui a uniquement suivi une formation express. Ensuite, pour la mise en place de ce type de dispositif, il convient de cartographier les traitements des données de l’entreprise, de prioriser les actions à mener, de gérer les risques, d’organiser les processus internes et de documenter la conformité.
Le prix d’une mise en conformité RGPD entreprise varie selon les besoins et la taille de l’entreprise, ainsi que du DPO choisi. Il est donc difficile de donner un prix exact pour un tel service. Toutefois, le coût d’un RGPD peut aller de 500 € à plus de 15 000 €. Pour obtenir les tarifs des professionnels, il est conseillé de demander des devis en ligne, gratuits et sans engagement.
Faire appel à un DPO externe pour la mise en place du RGPD en entreprise, comme CHACK présente divers avantages. Passer par un délégué de la protection des données externalisé donne la possibilité de profiter d’une véritable expertise et de connaissances spécialisées. De même, l’externalisation d’un DPO permet d’optimiser les coûts et offre une solution plus flexible pour son RGPD d’entreprise. En faisant appel à ce type de prestataire, l’entreprise peut se concentrer sur les aspects importants et propres à son activité. CHACK dispose de plus de 20 ans d’expérience dans ce domaine et propose ses services dans les Hauts-de-France, en Île-de-France et en Champagne-Ardenne. Il est en mesure de réaliser un audit RGPD complet, qui consiste en la première étape pour la mise en conformité de ce règlement. Ensuite, il peut assurer la conformité des entreprises avec le règlement général sur la protection des données. Les services de ce consultant RGPD sont :
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