Pourquoi faire appel à un DPO externe ou délégué à la protection des données à temps partagé ?
RGPD veut dire Règlement Général sur la Protection des Données ou bien General Data Protection Regulation (GDPR) en anglais. Derrière cet acronyme se cache une volonté farouche des états membres de protéger les données personnelles des citoyens européens. Comment ? Et bien en imposant aux organisations qui manipulent des données à caractère personnel, une règlementation permettant de garantir que tous les moyens sont mis en oeuvre pour les protéger. C’est alors qu’intervient la notion de traitement de données et donc de responsable de traitement à qui il appartient de respecter un minimum de mesures tant techniques qu’organisationnelles.
En conséquence, un homme clé est apparu avec ce règlement (RGPD), il s’agit du DPO ou Data Protection Officer qui vient supplanter le CIL (Conseiller Informatique et Libertés) dans son rôle et se voit attribuer de nouvelles missions, droits et devoirs. Cependant, toutes les entreprises n’ont pas les ressources ou le besoin d’embaucher un DPO à temps plein. C’est là qu’intervient l’option du DPO Externe, c’est un professionnel de la protection des données qui n’est pas un employé direct de l’entreprise mais qui fournit des services de DPO en tant que consultant ou prestataire externe.
Conformité RGPD de votre entreprise, les 5 avantages du DPO externalisé
1. Un rapport coût – efficacité favorable
Embaucher un DPO à temps plein peut être coûteux, surtout pour les PME ou les startups. L’externalisation d’un DPO peut représenter une économie significative par rapport à l’embauche d’un employé en CDI. Les économies sont ainsi réalisées sur les coûts liés aux salaires, aux avantages sociaux et à la formation spécialisée. Réduction des coûts directs sur la masse salariale et adaptation des dépenses en fonction des besoins en matière de conformité, ce dispositif apparaît comme un bon choix pour de très nombreuses entreprises.
2. Faire appel à un expert spécialisé
Un DPO externalisé apporte une expertise spécialisée immédiatement disponible, essentielle pour naviguer dans le paysage complexe de la conformité au RGPD. C’est l’expérience et la veille réglementaire proactive qui permet Cde rester à l’avant-garde des évolutions législatives, des meilleures pratiques et des technologies de protection des données, garantissant que votre entreprise ne se contente pas de répondre aux exigences actuelles, mais est également préparée pour les futures évolutions réglementaires. Vous bénéficiez ainsi d’une prestation de qualité, d’une anticipation quant aux évolutions du RGPD, sans supporter les coûts de formation induits dans le cas d’un DPO intégré qui bien souvent occupe ce poste en plus d’autres fonctions au sein de la DSI.
3. Une organisation flexible et qui s’adapte facilement
L’externalisation du DPO permet une grande flexibilité dans l’allocation des ressources et l’adaptabilité aux changements de volume d’activité ou aux besoins spécifiques de projets. En tant que DPO Externe Chack ajuste son niveau de support en fonction de l’évolution des exigences de ses clients, offrant une solution sur mesure qui évolue avec votre organisation. Ceci est également le garant d’une réponse rapide au incidents liés à la protection des données de votre entreprise.
4. Rester concentré sur son coeur de métier
En déléguant la responsabilité de la conformité au RGPD à un expert externe, les dirigeants et les équipes peuvent se concentrer sur le cœur de leur métier. Le DSI reste concentré sur les projets de digitalisation et de système d’information, la Direction des Ressources Humaines sur la gestion des salariés de l’entreprise. Cela permet d’optimiser les ressources internes pour des initiatives à valeur ajoutée, tout en ayant la tranquillité d’esprit que la conformité est gérée par des professionnels.
5. Garantir l’impartialité et prévenir les conflits d’intérêts
Un DPO externalisé agit en toute impartialité, offrant une perspective extérieure qui peut être bénéfique pour évaluer et améliorer les pratiques de protection des données de l’entreprise. Cette neutralité assure une évaluation objective des risques et des performances sans les conflits d’intérêts qui peuvent survenir avec un employé interne. Vous assurez ainsi une gouvernance transparente et équitable de la protection des données.
Le recours à un DPO externe ou à temps partagé offre une solution flexible et économique pour gérer la conformité à la protection des données. Cette approche permet aux entreprises de bénéficier d’une expertise spécialisée tout en se concentrant sur leur cœur de métier. L’importance de la protection des données continuant de croître, s’assurer d’une gestion adéquate par un professionnel compétent n’est pas seulement une question de conformité légale, mais aussi un élément clé de la stratégie de confiance et de réputation d’une entreprise.
Notre offre de DPO externe : Sécurisez vos données à partir de 250 € / mois
Pour commencer, et si, le RGPD est pour vous encore flou, vous ne comprenez pas encore bien l’importance ou les enjeux de ce règlement ou bien vous avez initié des actions sans vraiment savoir si tout est en conformité ? Pourtant, vous êtes probablement dans le champ d’application du RGPD.
Grâce à notre méthodologie et notre approche pragmatique, votre conformité RGPD devient plus simple et plus claire. Premièrement, nous réalisons un audit rapide afin d’évaluer très simplement votre niveau de maturité. Ensuite nous établissons des recommandations en prenant en compte vos enjeux métiers et votre contexte afin que ces recommandations soient les plus cohérentes possible.
De même et si votre taille ou votre activité le permet, choisissez notre offre DPO externalisé à temps partagé. En effet, vous disposerez d’une personne disponible, de proximité pour assurer votre mise en conformité en continu. Par ailleurs, nous vous assisterons dans le cadre des demandes liées au RGPD de vos partenaires, clients, fournisseurs. Pour finir, nous vous accompagnerons dans le lancement de vos projets *, gérerons le quotidien avec la mise à jour des registres, traitement des incidents, déclarations aux instances obligatoires, accompagnement à la communication interne et externe, etc…
* Le RGPD impose la notion de Privacy by Design, il s’agit de prévoir la sécurité en amont dans les projets.
Notre offre de DPO externe est conçue pour vous offrir la tranquillité d’esprit à partir de seulement 250 € par mois. Vous trouverez ci-dessous les prestations que nous effectuons dans le cadre de l’accompagnement :
Mise à jour du registre des traitements
Pourquoi c’est important ?
Le registre des traitements est un document clé dans la gestion de la conformité au RGPD de votre entreprise. Il répertorie toutes les activités de traitement des données personnelles effectuées par votre entreprise, fournissant une vue d’ensemble claire de vos pratiques de données.
Comment nous vous aidons ?
Notre service inclut la mise à jour régulière de votre registre des traitements pour s’assurer qu’il reflète précisément toutes les opérations de traitement des données au sein de votre organisation, vous aidant ainsi à maintenir une conformité sans faille.
Cartographie des traitements : Votre avantage concurrentiel
L’avantage d’une cartographie précise
Une cartographie détaillée de vos traitements de données personnelles n’est pas seulement un pilier de la conformité au RGPD, c’est aussi un atout stratégique. Elle vous permet de visualiser, d’analyser et de sécuriser les flux de données au sein de votre entreprise, offrant ainsi un avantage concurrentiel significatif.
Notre approche unique
Grâce à notre expertise, nous transformons la complexité de la cartographie des traitements en un avantage concurrentiel pour votre entreprise, vous permettant de vous démarquer dans votre secteur.
Fourniture d’un accès à la Plateforme RGPD Dastra
Simplifiez votre conformité
Avec l’accès à la plateforme RGPD Dastra, la gestion de la conformité devient plus intuitive. Cet outil vous permet de centraliser et de simplifier vos efforts de conformité, depuis la gestion des registres jusqu’à la réponse aux demandes des personnes concernées.
Notre offre exclusive
En tant que clients, vous bénéficiez d’un accès privilégié à cette plateforme, facilitant ainsi la gestion quotidienne de vos obligations RGPD.
Suivi mensuel et revue de changement annuelle
Engagement continu
Notre service de DPO externe comprend un suivi mensuel pour s’assurer que votre entreprise reste à jour avec les dernières exigences RGPD et les meilleures pratiques. Cette approche proactive minimise les risques et garantit une conformité continue.
Bilan annuel
Avec notre revue de changement annuelle, nous évaluons l’efficacité de votre stratégie de protection des données, identifiant les opportunités d’amélioration et ajustant les plans d’action pour l’année à venir.
Chack, la solution DPO dans les Hauts de France
Chack est une entreprise axonnaise, fortement impliquée auprès des acteurs économiques de Picardie. Cela se traduit par la participation et l’intervention dans les événements qui traitent de cybersécurité et de RGPD auprès des acteurs locaux, privés et institutionnels. La société propose une réponse pragmatique, qui est le fruit d’une grande connaissance des entreprises au travers de l’expérience multi-clients et plurisectorielle de son dirigeant Mickaël LOISEL, qui a passé plus de 15 ans en SSII comme manager au service des clients.
Mickaël LOISEL
Directeur Général & DPO
Chack est un professionnel référencé sur la plateforme cybermalveillance.gouv.fr
Approche RGPD pragmatique et de terrain
Notre approche tient compte de vos enjeux et de votre contexte. Profitez de notre expérience terrain pour une démarche de conformité cohérente et concrète. Chack intervient dans les départements de la Marne, L’Aisne, la Somme et accompagne es entreprises sur les bassins économiques de Soissons, Laon, Saint-Quentin, Château-Thierry, Chauny, Tergnier, Amiens, Compiègne et Reims.
Votre DPO externalisé en Picardie
Recruter pour ce poste ne serait pas cohérent, alors choisissez la solution du DPO externalisé ! En effet, vous pourrez allouer un nombre d’heure(s) ou de jour(s) mensuel(s) à votre démarche de conformité afin de garantir le respect du RGPD en limitant l’impact financier.