Un DPO externe Délégué à la Protection des Données externe) ou DPD externe (Data Protection Officer) remplit la même fonction qu’un DPO interne. Que le Data Protection Officer soit externe ou interne à l’entreprise, celui-ci joue un rôle identique. La fonction du DPO externalisé est encadrée par le RGPD (règlement général sur la protection des données) depuis 2018.
Le DPO externe est la personne garante de la légalité des traitements effectués sur les données personnelles par une organisation. Les services de ce professionnel permettent de garantir que l’entreprise respecte ses obligations et la réglementation concernant le traitement et la protection des données. Selon le RGPD, ce traitement consiste en la collecte, l’accès, le stockage, la manipulation et la modification des données stockées dans le système d’information appartenant à la société. Il faut que les données stockées qui ne sont pas utilisées soient conformes aux règles RGPD. Le DPO assure plusieurs missions, dont la sécurisation du système d’information.
Les missions du DPO externe sont nombreuses. Le délégué à la protection des données doit informer les responsables de traitement concernant la réglementation et la législation actuelle. Ces derniers sont notamment les salariés de l’entreprise qui traitent les données personnelles. Le DPO est un conseiller qui se doit de sensibiliser les collaborateurs sur les enjeux réglementaires en lien avec la gestion des données. Le DPD externe veille à ce que les traitements soient conformes au règlement RGPD. De même, il s’assure également qu’ils respectent toutes les autres dispositions juridiques en rapport avec le traitement des données à caractère personnel. Cet expert doit informer lors d’un risque ou d’un dysfonctionnement et proposer un accompagnement de l’entreprise pour préparer et réaliser les analyses d’impact.
Avant tout déploiement, il faut que les traitements à risque aient fait preuve d’une analyse d’impact. Le DPO externe doit sécuriser le système d’information de la société, ainsi que les données à caractère personnel stockées dans ce dernier. L’une des autres missions du délégué à la protection des données est d’aider l’entreprise à mettre en place des règles et des processus permettant de garantir une sécurité des données optimale.
Un DPO qui est externe à la société joue un rôle de coordinateur entre l’organisation et la CNIL (autorité de contrôle). Ce délégué est le médiateur ou interlocuteur privilégié auprès de l’autorité de contrôle. Le DPG externe débute cette collaboration par la réalisation d’un audit de conformité RGPD. Il doit analyser des bases, outils et applicatifs de l’organisation. Il s’agit de réaliser une cartographie. De même, il procède à un diagnostic des données, traitements et processus et effectue un audit technique de la sécurité des systèmes informatiques de l’entreprise.
La majorité des entreprises ont l’obligation de désigner un DPO. Ces entreprises sont les organismes et les administrations publiques qui assurent un traitement des données à caractère personnel, mis à part les juridictions judiciaires et administratives, ainsi que les sociétés disposant de responsables de traitement ou de sous-traitants dont l’activité impose un suivi régulier et systématique des individus concernés. De même, la désignation d’un DPO est obligatoire pour les responsables de traitement ou les sous-traitants dont l’activité consiste à traiter des données personnelles à grande échelle ou en rapport avec des condamnations pénales. Que cela soit obligatoire ou non, le recours à un DPO est fortement recommandé lorsqu’une société procède à des traitements sur les données personnelles. Choisir un délégué à la protection des données externe n’est pas obligatoire. En effet, l’entreprise a le choix entre :
Qu’il soit externe ou interne, le DPO se doit d’accompagner l’organisation pour piloter la conformité et valoriser les données à caractère personnel.
Choisir un DPO externalisé au lieu d’un DPO interne offre plusieurs avantages. En effet, il est nécessaire qu’un DPO soit neutre et non complaisant par rapport à l’entreprise. Par conséquent, il est plus simple pour un DPO externe d’être neutre dans ses préconisations qu’un DPO interne. Le choix d’un DPD externe évite les risques de conflits d’intérêt. Embaucher un DPO à temps plein n’est pas nécessaire, ni pour les PME ni pour le TPE. Opter pour l’externalisation d’un DPO est donc plus économique. Internaliser un DPO est plutôt le choix des grands groupes et des ETI.
Un autre avantage est que d’externaliser un délégué à la protection des données permet de bénéficier d’une plus grande expertise. Ces spécialistes ont une parfaite connaissance du droit de la protection des données personnelles, mais également du droit d’internet. En revanche, un salarié qui aurait une fonction de DPO en plus de son activité principale ne peut pas disposer du même niveau d’expertise après avoir juste suivi une formation rapide. Expert en gestion des données à caractère personnel et de la gestion de la conformité, le DPO externe peut conseiller sur l’identification d’opportunités ou de leviers pour la valorisation des informations personnelles.
Enfin, celui-ci peut offrir divers conseils concernant la stratégie d’optimisation de l’exploitation des données. Vous êtes à la recherche d’un DPO externe pour votre organisation ? Afin de trouver le DPO idéal, il est possible de se tourner vers CHACK. Cette entreprise dispose de plus de 20 ans d’expérience dans le domaine et maîtrise à la perfection la gestion des données personnelles.
Notre approche tient compte de vos enjeux et de votre contexte. Profitez de notre expérience terrain pour une démarche de conformité cohérente et concrète. Chack intervient dans les départements de la Marne, L’Aisne, la Somme et accompagne es entreprises sur les bassins économiques de Soissons, Laon, Saint-Quentin, Château-Thierry, Chauny, Tergnier, Amiens, Compiègne et Reims.
Recruter pour ce poste ne serait pas cohérent, alors choisissez la solution du DPO externalisé ! En effet, vous pourrez allouer un nombre d’heure(s) ou de jour(s) mensuel(s) à votre démarche de conformité afin de garantir le respect du RGPD en limitant l’impact financier.
Chack est une entreprise axonnaise, fortement impliquée auprès des acteurs économiques de Picardie. Cela se traduit par la participation et l’intervention dans les événements qui traitent de cybersécurité et de RGPD auprès des acteurs locaux, privés et institutionnels. La société propose une réponse pragmatique, qui est le fruit d’une grande connaissance des entreprises au travers de l’expérience multi-clients et plurisectorielle de son dirigeant Mickaël LOISEL, qui a passé plus de 15 ans en SSII comme manager au service des clients.
Le prix d’un DPO externe dépend de plusieurs paramètres. Ce coût est influencé par le type de facturation (facturation au temps effectif passé ou forfait), de la notoriété et de l’expertise du DPO choisi, des besoins de l’entreprise, les particularités concernant le traitement des données personnelles, etc. Les offres des DPO externes s’adaptent à chaque entreprise et sont destinées au PME, TPE, grands groupes, collectivités publiques, associations, startups et autres. En moyenne, le coût d’un DPO externalisé peut aller de quelques milliers d’euros à plusieurs dizaines de milliers d’euros chaque année. Les tarifs des DPO externalisés ne sont pas réglementés, étant donné qu’il s’agit d’une profession libérale. Pour plus de renseignements à ce sujet et connaître les prix pratiqués par l’entreprise CHACK, demander un devis DPO externe en ligne, gratuit et sans engagement est nécessaire.
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