Un consultant RGPD fait référence à un expert en protection des données personnelles. Ce type de consultant vient en aide et accompagne les entreprises et organisations pour se conformer au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). C’est un consultant en mise en conformité RGPD qui conseille et assiste les entités concernant les réglementations sur la protection des données sensibles.
Les rôles des consultants RGPD sont nombreux. Expert dans son domaine d’activité, le consultant RGPD réalise un audit de conformité et met en place un plan d’action détaillé. Ce dernier s’occupe également d’analyser l’impact et la gestion des risques et vérifie la conformité des traitements. Il procède à l’élaboration de supports, ainsi que de procédures et accompagne le responsable de traitement des données. L’expert RGPD sensibilise et forme les équipes. Ce professionnel est spécialisé dans le conseil en protection des données personnelles.
Le spécialiste RGPD a comme mission principale d’accompagner les organismes dans le recensement des traitements. Ce consultant est tenu d’aider les entreprises et autres entités à la bonne tenue d’un registre des traitements de données. Ce registre permet notamment d’offrir une vision claire des activités dont la collecte des données à caractère personnel est nécessaire. Il faut que ce document inclue des informations essentielles (nom et coordonnées du responsable du traitement de données personnelles, type de personnes concernées, type de données stockées, finalités de traitement, mesures de sécurité, durée de conservation, etc.). L’expert RGPD procède également au tri des données. Ce dernier vérifie la pertinence et la nécessité des données traitées. De même, il s’assure que les données ne sont accessibles qu’aux personnes autorisées. Le consultant définit les durées d’archivage et de conservation des données. Ce professionnel RGPD réalise une vérification du respect des droits des personnes. Cela signifie que celui-ci doit s’assurer que les droits des individus sont respectés. Il s’agit notamment du droit d’accès, du droit d’effacement, du droit d’opposition, du droit de rectification, du droit de portabilité et du droit de limitation des données. Pendant ces missions, l’expert en conformité RGPD veille aussi à ce que les conditions d’utilisation des données et les moyens pour exercer les droits soient connus par les personnes concernées. Il prend également en charge la sécurisation des données en mettant en place des actions techniques et organisationnelles. Ces mesures permettent d’assurer la sécurité des données. Cette sécurité est mise en place par les experts RGPD pour lutter contre les risques de violation ou de perte de données personnelles.
La mise en conformité avec le RGPD est une démarche continue et non un process unique. Pour rester en parfaite conformité, il est essentiel que les organismes mettent à jour leur politique de protection des données personnelles assez régulièrement. Cette mise à jour est d’autant plus importante pour éviter des sanctions en cas de contrôle par les autorités compétentes. Les différentes missions du consultant RGPD sont :
La sensibilisation et la formation RGPD sont l’une des fonctions principales de ce type de consultant. Le spécialiste en mise en conformité RGPD est tenu de sensibiliser et de former les équipes d’une entreprise ou organisation aux enjeux de la protection des données à caractère personnel et de la réglementation de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Il est possible de faire appel à un cabinet spécialisé en consulting RGPD pour la garantie d’une conformité complète. Pour la sensibilisation, le consultant RGPD organise des réunions d’information, réalise des notes d’information internes et propose des formations en ligne ou en présentiel. Toutes les entreprises qui traitent avec des clients, des prestataires, des fournisseurs, des abonnées ou autres sont concernées par la mise en conformité du règlement général de la protection des données. Tous les salariés doivent être sensibilisés et formés par des experts RGPD, peu importe leurs fonctions ou le secteur d’activité.
L’expert RGPD conseille de manière stratégique les organisations. Il leur vient en aide dans la compréhension et l’application des exigences RGPD. Cette aide est adaptée au contexte de ces dernières.
Pour choisir le meilleur consultant RGPD plusieurs critères sont à prendre en compte. Pour assurer une conformité durable et solide, trouver un expert RGPD ne doit pas se faire à la légère. Il est important de vérifier l’expertise du consultant. Celui-ci doit être expérimenté et disposer de solides références dans le secteur de la protection des données personnelles. Lors du choix des consultants RGPD, l’organisation doit prendre en considération sa disponibilité à répondre aux besoins rapidement et sa capacité à intervenir en urgence, mais également sa compatibilité avec son secteur d’activité.
Le prix d’un consultant RGPD est en moyenne de 500 € à plus de 10 000 €. Ce tarif est influencé par plusieurs paramètres, comme la taille de l’entreprise et le consultant choisi. Il est recommandé de demander un devis en ligne pour obtenir le prix de la mise en conformité RGPD.
Il ne faut pas confondre le consultant RGPD et le DPO (Délégué à la protection des Données). Ces deux derniers ont des rôles différents, mais sont complémentaires. Le consultant accompagne dans la mise en place et le maintien de la conformité RGPD par le biais d’audits réguliers et de conseils avisés. En revanche, le DPO (Data Protection Officer) est un professionnel qui doit obligatoirement intervenir au sein de certains organismes. Ce dernier est le point de contact officiel avec la Commission Nationale de l’Informatique et des libertés (CNIL). La désignation d’un DPO s’effectue auprès d’une autorité compétente. Ce spécialiste surveille la conformité et la gestion des demandes concernant les droits aux individus. Par conséquent, il peut être obligatoire de passer par un DPO après avoir fait appel à un expert RGPD. Le DPO peut aussi assurer les missions du consultant RGPD.
Chack est un expert RGPD et DPO externe à temps partagé. Avec sa méthodologie et son approche pragmatique, CHACK permet aux entreprises et organisations de disposer d’une conformité RGPD plus claire et plus simple. Ce consultant effectue un audit rapide pour évaluer le niveau de maturité de l’entreprise. Après, celui-ci procède à des recommandations, tout en prenant en considération les enjeux métiers et le contexte de l’organisation. Dans le cas où l’entreprise souhaiterait un expert disponible pour garantir une mise en conformité RGPD en continu, il est possible de se tourner vers l’offre DPO externalisé à temps partagé. CHACK est un consultant en RGPD avec plus de 20 ans d’expérience et propose ses services dans les Hauts-de-France, en Île-de-France et en Champagne-Ardenne. Pour en savoir plus sur les services proposés par CHACK et connaître le prix des prestations, une demande de devis consultant RGPD en ligne, gratuit et sans engagement est fortement recommandé.
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